CleanOps · by SmartTime Solutions
Reinigungsqualität nachweisen – für Auftraggeber und Dienstleister gleichzeitig.
Für Unternehmen mit vielen Standorten, die mit externen Reinigungsfirmen arbeiten: Einzelhandel, Gastronomie, Fitnessstudios, Büroflächen. Preis pro Standort, nicht pro Nutzer. Gehostet in Deutschland.
Eine Wahrheit für beide Seiten
Auftraggeber und Reinigungsdienstleister sehen dieselben Checklisten, Fotos und Zeiten – in Echtzeit, nicht erst im Monatsbericht.
Soll/Ist auf einen Blick
Vertraglich vereinbarte Reinigungen pro Standort gegen tatsächlich erbrachte Leistung. Abweichungen sofort sichtbar.
Fotobeweis mit Stempel
Jedes Foto trägt Datum, Uhrzeit, Standort und GPS – aufgenommen in der App, mit Serverzeit und Prüfsumme gespeichert.
Gemeinsame Tickets
Mängel werden direkt am Nachweis gemeldet, mit Frist und vollständigem Verlauf für beide Seiten.
Rechnungsprüfung inklusive
Der Monatsbericht rechnet mit Ihren Vertragspreisen: erbrachte Leistung, fehlende Reinigungen und die Minderung – als PDF.
QR-Code in der Filiale
Kunden und Mitarbeitende melden ein Problem per Scan, ohne Anmeldung – mit Foto, direkt als Ticket beim Reinigungsteam.
Qualitätsprüfungen
Stichproben vor Ort mit Bewertung je Prüfpunkt, Prozentwert und Verlauf über Monate – auch im Vergleich mehrerer Dienstleister.
Arbeitszeit statt Vermutung
Auftrag starten und abschließen: Startzeit vom Server, Ende mit GPS – Arbeitszeiten für Lohnabrechnung und Nachweis.
Funktioniert auch im Keller
Ohne Netz gestartete und erfasste Reinigungen bleiben auf dem Smartphone und werden automatisch gesendet.
Sprache der Reinigungskräfte
Die Erfassung gibt es auf Deutsch, Englisch, Türkisch, Polnisch, Rumänisch, Ukrainisch, Arabisch und Portugiesisch – die Verwaltung auf Deutsch und Portugiesisch.
Auffälligkeiten erkennen
CleanOps weist auf wiederverwendete oder unscharfe Fotos, ungewöhnlich kurze Einsätze und abweichende Standorte hin.
Anschluss an Ihre Systeme
REST-API und signierte Webhooks für BI, ERP oder Facility-Management – plus Protokoll aller Änderungen.
So funktioniert es
- 1
Standorte und Checkliste anlegen
Standorte aus Excel einfügen, Prüfpunkte festlegen, Reinigungstage wählen.
- 2
Reinigungsfirma einladen
Ein Link genügt. Für den Dienstleister ist CleanOps kostenlos.
- 3
Nachweise prüfen
Fotos und Checklisten kommen in Echtzeit. Bestätigen oder Mangel melden.
Preise
Pro Standort und Monat, zzgl. USt. Der Preis der erreichten Stufe gilt für alle Standorte.
Inklusive: unbegrenzte Nutzer auf beiden Seiten, Fotonachweise mit Stempel, Tickets, QR-Meldungen aus der Filiale, Qualitätsprüfungen, Monatsberichte mit Rechnungsprüfung, Zusatzaufträge, Arbeitszeiten, API und eigenes Logo. Reinigungsfirmen kostenlos. Monatlich kündbar. Mehr als 50 Standorte? Sprechen Sie uns an.
Häufige Fragen
- Wo werden die Daten gespeichert?
- Ausschließlich auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist inklusive.
- Was kostet es die Reinigungsfirma?
- Nichts. Der Auftraggeber zahlt pro Standort; Dienstleister und ihre Mitarbeitenden nutzen CleanOps kostenlos.
- Brauchen die Reinigungskräfte eine App aus dem Store?
- Nein. CleanOps läuft im Browser jedes Smartphones und lässt sich wie eine App auf dem Startbildschirm ablegen.
- Wie lange läuft der Vertrag?
- Monatlich kündbar. Die ersten 30 Tage sind kostenlos und unverbindlich – ohne Zahlungsdaten.
- Funktioniert das ohne Mobilfunkempfang?
- Ja. Reinigungen lassen sich ohne Verbindung starten und abschließen; sie werden automatisch gesendet, sobald wieder Netz da ist.
- Welche Sprachen gibt es?
- Die Verwaltung auf Deutsch und Portugiesisch, umschaltbar oben auf jeder Seite. Die Erfassung für die Reinigungskräfte in acht Sprachen, inklusive Türkisch, Polnisch, Rumänisch, Ukrainisch und Arabisch.